Dalam sebuah paket Google Apps for Education, selain nama domain primer, juga dimungkinkan untuk menambahkan nama domain lain, baik itu berupa domain alias ataupun domain sekunder.
Agar lebih mudah memahaminya, baiklah saya jelaskan dalam bentuk contoh.
Misalkan Sekolah Dasar No.216 Inpres Kassi Kabupaten Maros, mendaftarkan sekolahnya ke Google untuk mendapatkan paket Google App for Education (GAFE).
Adapun nama domain yang didaftarkan adalah: sdn216maros.sch.id
Maka nama domain sdn216maros.sch.id itu disebut Domain Primer.
Setelah lulus proses verifikasi, pihak sekolah kembali membeli dua domain baru, masing-masing adalah
- sdinpreskassi.id yang rencananya akan dijadikan Domain Alias; dan
- sdkeren.zone yang rencananya akan dijadikan Domain Sekunder.
DOMAIN ALIAS
Domain Alias adalah nama domain yang memungkinkan pengguna memiliki alamat email alternatif yang lain selain alamat email utamanya.Ketika pada paket Google Apps ditambahkan domain alias, maka semua pengguna yang berada sekolah tersebut otomatis memiliki alamat alias dengan username yang sama.
Jadi misalnya seorang pengguna dengan akun lamarupe@sdn216maros.sch.id
maka otomatis dia juga memiliki alamat email alias yaitu lamarupe@sdinpreskassi.id
Artinya setiap email yang dikirim ke lamarupe@sdinpreskassi.id maka otomatis akan masuk ke akun lamarupe@sdn216maros.sch.id .
Akun alias hanya untuk email alternatif dan tidak dapat digunakan untuk login ke akun Google.
Sebuah Domain Primer dari satu paket Google Apps dimungkinkan untuk ditambahkan hingga maksimal 20 Domain Alias.
DOMAIN SEKUNDER
Domain Sekunder adalah domain tambahan yang ditambahan pada domain primer untuk bukan saja sekedar memberikan alamat email alternatif, melainkan memberikan akun login yang berbeda dan terpisah dari Domain Primer.
Domain Sekunder pada Google Apps biasanya dibuat untuk unit atau sub-organisasi tertentu dalam lingkup institusi, yang sistem dan kinerjanya terpisah tetapi masih dalam satu naungan lembaga yang sama.
Jadi jika domain sdkeren.zone dijadikan Domain Sekunder pada SD No.216 Inpres Kassi, Kabupaten Maros,
maka dimungkinkan untuk membuat akun dengan username lamarupe@sdkeren.zone yang merupakan akun yang terpisah dari akun lamarupe@sdn216maros.sch.id maupun lamarupe@sdinpreskassi.id dan berdiri sendiri.
Tapi bagaimana jika kita ingin membuat alamat email alternatif untuk satu dua akun khusus saja dan tidak berlaku untuk pengguna yang lain?
Hal itu dimungkinkan dengan membuat domain alias khusus untuk satu atau beberapa pengguna saja.
Prose dan langkah-langkahnya dijelaskan melalui ilustrasi berikut.
Misalkan saya sudah memiliki akun dengan domain primer lamarupe@sdn216maros.sch.id,
saya ingin menggunakan akun itu sebagai akun utama tetapi untuk publikasi di kartu nama atau identitas lainnya saya ingin menggunakan alamat email yang unik yang khusus buat diri saya sendiri saja yaitu eyank@sdkeren.web.id
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Dan pada menu GMail, saat hendak mengirim atau membalas email, kita dapat memilih untuk mengirim sebagai siapa, lamarupe@sdn216maros.sch.id atau eyank@sdkeren.web.id.
maka dimungkinkan untuk membuat akun dengan username lamarupe@sdkeren.zone yang merupakan akun yang terpisah dari akun lamarupe@sdn216maros.sch.id maupun lamarupe@sdinpreskassi.id dan berdiri sendiri.
DOMAIN ALIAS PERORANGAN
Sebagaimana telah dijelaskan di atas bahwa apabila Admin menambahkan sebuah domain alias ke Google Apps, maka secara otomatis semua akun dalam domain tersebut akan memiliki alamat email alternatif dengan username yang sama, baik pada domain primernya maupun pada domain alias yang ditambahkan.Tapi bagaimana jika kita ingin membuat alamat email alternatif untuk satu dua akun khusus saja dan tidak berlaku untuk pengguna yang lain?
Hal itu dimungkinkan dengan membuat domain alias khusus untuk satu atau beberapa pengguna saja.
Prose dan langkah-langkahnya dijelaskan melalui ilustrasi berikut.
Misalkan saya sudah memiliki akun dengan domain primer lamarupe@sdn216maros.sch.id,
saya ingin menggunakan akun itu sebagai akun utama tetapi untuk publikasi di kartu nama atau identitas lainnya saya ingin menggunakan alamat email yang unik yang khusus buat diri saya sendiri saja yaitu eyank@sdkeren.web.id
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- pertama saya harus membeli dulu domain sdkeren.web.id
- selanjutnya daftarkan domain baru sdkeren.web.id sebagai Domain Sekunder di Google Apps (jangan Domain Alias walaupun hendak dijadikan alamat alias)
- lakukan proses verifikasi domain sesuai petunjuk Google
- setelah aktif, masuk ke menu Pengguna pada Admin Console (admin.google.com)
- cari akun lamarupe@sdn216maros.sch.id dan masuk ke pengaturannya
- pilih Akun, lalu pada bagian Alias pilih Tambahkan Alias
- tambahkan eyank pada sisi Nama Pengguna lalu pilih vhazollee.com pada sisi domain
- simpan pengaturan dan domain alias pribadi siap digunakan
Dengan proses ini, selanjutnya setiap email yang dikirim ke eyank@sdkeren.web.id secara otomatis akan masuk ke akun lamarupe@sdn216maros.sch.id
Dan pada menu GMail, saat hendak mengirim atau membalas email, kita dapat memilih untuk mengirim sebagai siapa, lamarupe@sdn216maros.sch.id atau eyank@sdkeren.web.id.
0 komentar:
Posting Komentar