Mengaktifkan Akun GAFE

MENGENAL GAFE

GAFE adalah singkatan dari Google Application for Education.

Akun GAFE adalah akun Google yang digunakan dalam lingkungan suatu institusi pendidikan, dan menggunakan nama domain khusus.

Akun GAFE pada dasarnya sama dengan akun GMail biasa, namun dengan beberapa kelebihan khusus.

Adapun kelebihannya antara lain adalah:

1. Akun GAFE menggunakan nama domain khusus - bukan menggunakan domain @gmail.com sebagaimana umumnya - sehingga terasa lebih privat.
2. Akun GAFE tidak dapat dibuat sendiri oleh siapa saja yang menginginkan, melainkan harus dibuatkan oleh Admin institusi.
   Sehingga tidak dimungkinkan adanya akun palsu atau akun abal-abal yang kadang digunakan orang untuk melakukan tindakan negatif. Pada GAFE, seluruh akun diketahui pemiliknya oleh admin;
3. Quota penyimpanan awan (cloud storage) Google Drive pada akun GMail hanya 15 GB hingga 17 GB, sedangkan pada akun GAFE tak terbatas (unlimited);
4. Adanya beberapa aplikasi atau fitur tertentu yang hanya tersedia di lingkungan GAFE dan tidak dapat diakses oleh akun GMail biasa.
5. Pada GAFE dimungkinkan melakukan pengaturan khusus pada aplikasi tertentu untuk kelompok akun tertentu.
   Misalnya untuk akun siswa digunakan setting Mode Terbatas pada aplikasi YouTube sehingga jika siswa membuka YouTube maka iklan tayangan dewasa tidak ditampilkan,
6. Tersedia fasilitas Google Device Policy yang memungkinkan pemilik melakukan kontrol jarak jauh terhadap perangkat miliknya.
   Sehingga jika perangkatnya hilang, dia dapat melakukan hal-hal tertentu untuk mengamankan data pribadinya yang berada pada device tersebut atau data-data yang dapat diakses dari device tersebut.
   Sebenarnya fitur ini juga terdapat pada akun GMail biasa yang sifatnya optional, tetapi pada akun GAFE, pemilik atau Admin dapat memaksakan aplikasi itu.

CARA MENGAKTIFKAN AKUN GAFE UNTUK PERTAMA KALI

Karena Akun GAFE tak dapat dibuat sendiri, maka untuk memilikinya harus me-request pada Admin.

Sebagai sampel, kita akan menggunakan GAFE untuk SD No.216 Inpres Kassi, Kecamatan Turikale, Kabupaten Maros, dengan nama domain sdn216maros.sch.id


1. Ajukan Permintaan Pembuatan Akun

Guru-guru dan Staf SD No.216 Inpres Kassi Kab. Maros dapat mengajukan permintaan pembuatan akun dengan mengisi formulir yang dapat dibuka di http://gg.gg/216-pendaftaran

2. Gunakan web browser

Setelah mendapat pemberitahuan bahwa akun sudah dibuat, gunakan web browser (Chrome, Firefox, Safari, dan lain-lain). Baik yang versi desktop maupun yang versi mobile.
Disarankan untuk menggunakan mode penyamaran (Incognito Window pada Chrome atau Private Windows pada Mozilla Firefox) untuk mencegah akun nanti terkontaminasi akun yang sebelumnya sudah digunakan untuk login.

Ketikkan mail.sdn216maros.sch.id di omnibox/web address

3. Masukkan akun secara lengkap (username dan domain)

4. Masukkan password

Password untuk pertama kali dibuatkan oleh admin dan diberitahukan bersama pemberitahuan bahwa akun Anda telah dibuat.

Password Anda yang pertama kali adalah password sementara, sehingga tanda check Tetap Masuk dihilangkan saja, apalagi jika Anda memang sedang berada pada Mode Penyamaran.


5. Verifikasi

Verifikasi dilakukan untuk pertama kalinya, untuk memastikan kepemilikan Anda terhadap akun tersebut.

Masukkan nomor telepon Anda yang sering Anda gunakan sehari-hari.
Nomor telepon yang dimasukkan tidak harus nomor yang sedang Anda gunakan untuk online.

Ada dua pilihan cara verifikasi:

• Pesan teks (SMS); dimana Anda akan menerima kode verifikasi melalui sms
• Panggilan suara otomatis; siapkan alat tulis jika Anda memilih opsi ini, nanti Anda akan ditelepon oleh mesin verifikasi yang akan menyebutkan angka-angka kode verifikasi, dengar baik-baik dan catat nomor tersebut.

Selanjutnya klik "Dapatkan Kode"

Tunggu beberapa saat.
Selanjutnya masukkan angka-angka yang diterima melalui sms atau panggilan suara, lalu klik "Verifikasi"

6. Setujui Layanan Akun

Klik "Saya setuju. Lanjut ke akun saya"

7. Ganti Password Anda

Lakukan penggantian password.

• Password terdiri dari huruf, angka, spasi dan tanda titik
• Password minimal 8 karakter
• Password membedakan huruf besar dan huruf kecil
• Hindari menggunakan password yang mudah ditebak, misalnya sama dengan username, tanggal lahir, dan sejenisnya
• Password yang baik adalah yang mudah diingat tapi sulit ditebak

Tulis password baru Anda dan ulang sekali lagi di kolom di bawahnya, lalu klik "Ubah sandi".


8. Anda masuk ke e-mail Anda, siapkan foto Anda untuk dijadikan foto profil

 kemudian ini:

9. Pilih foto di komputer atau smartphone Anda untuk dijadikan foto profil

Klik "Tetapkan sebagai foto profil",
Akun Anda siap digunakan.